Redovisnings- och skattenyheter på en heldagskonferens
Det var en grådaskig, småfuktig och rå tisdagsmorgon när det äntligen var dags för årets upplaga av Ekonomi- och redovisningsdagen. Skådeplatsen var Fotografiska i Stockholm och när deltagarna fått en värmande kopp kaffe och en smörgås var det dags för att uppdatera sig om de senaste nyheterna inom bland annat redovisning.
Konferensens första föreläsare var Pia Blank-Thörnroos från Skatteverket. Hon inledde med att konstatera att det parlamentariska läget faktiskt innebär att mycket är oklart inför 2019, bland annat när det gäller aktuella skatteregler. Oavsett om riksdagen har beslutat om budget eller inte, fastställer Skatteverket skattetabellerna för 2019 senast den 16 december.
Pia berättade även om public service-avgiften som ersätter TV-licensavgiften nästa år, om vad som gäller för kostförmån, representation och bostadsförmån.
Pia Blank-Thörnroos gick även igenom vad som gäller för arbetsgivardeklaration på individnivå, en särredovisning varje månad för varje anställd vad gäller lön, förmåner och skatt, som införs fullt ut den 1 januari 2019.
Nästa talare på scenen var radarparet Jenny Gentele och Martin Feldtenborn, auktoriserade revisorer på ABC Revision. De gick igenom sänkt bolagsskatt, ränteavdragsbegränsningar, sambandet mellan redovisning och skatt och nya råd från Bokföringsnämnden.
De nämnde också behovet av en ny bokföringslag och litet om vad som gäller för fåmansbolag och kvalificerade personaloptioner.
På eftermiddagen var det dags för ett annat par på scenen, juristen Jesper Thornberg och IT-arkitekten Farhoud Fazeli. De arbetar på Evertrust Consulting och är dessutom experter på den nya dataskyddsförordningen, GDPR.
Under en intensiv timme gav de en crash course i hur förordningen påverkar ekonomiavdelningens arbete och presenterade en livscykelmodell för arbetet.
De beskrev bland annat vad som är en personuppgift och var de kan förekomma, bland annat i exempelvis årsredovisningar, inkomstdeklarationer, rådgivningsavtal, lönehantering, rekrytering och sjukhantering.
Jesper och Farhoud förklarade även vad ändamål och laglig grund omfattar och beskrev skillnaderna i ansvar mellan personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde. Dessutom förklarade de vilka säkerhetsåtgärder som behövs och underströk vikten av att ha ett verksamhetsorienterat angreppssätt. Det här är inte en IT-fråga eller säkerhetsfråga, utan hela verksamheten är berörd.
I en kort presentation av Bokföringsnämndens arbete gav sedan Stefan Pärlhem, kanslichef på nämnden, en bild av de frågeställningar som kommer in och vad som är aktuellt just nu och vad som är på gång på litet sikt.
De vanligaste frågorna (som också får svar på Bfn:s hemsida) är:
- "Vad ska sparas och i vilken form?"
- "Vad gäller för verksamhet utomlands?"
- "Vad gäller för utländska företags i Sverige?"
- "Hur gör man om man gjort fel?"
Ekonomi- och redovisningsdagens sista talare var professor Bino Catasús. Han är också expert på nyckeltal och började med att beskriva "siffrornas magi".
Nyckeltal, menade han, har olika syften. Det kan handla om att skapa legitimitet, lärande, kontroll, belöning eller mobilisering.
Bino underströk också vikten av att kunna kommunicera ekonomi på på användarnas villkor och att ha stora öron för att ta in vad informationsbehovet är. Hans råd var "Förenkla först och komplicera sedan" och att rapportera ekonomi "som om det vore en gåva".
- Det är mottagarens lärande som är viktigt, inte controllerns excellens, påpekade han.
Och därmed satte han punkt för Ekonomi- och redovisningsdagen 2018 med bravur. För de som så önskade bjöds det "after conference" och besök på Fotografiskas utställningar.
Tack alla proffsiga föreläsare för att ni fördjupade våra kunskaper och stärkte oss i vår yrkesroll och framför allt; stort tack till alla er som tog er tid i dessa bråda dagar och som med sådant stort engagemang deltog! Vi ses 2019!