En nyligen publicerad rapport från Visma Software, i samarbete med undersökningsföretaget Trakkster, visar att svenska ekonomiavdelningar fortfarande har stora problem med manuella processer och bristande systemstöd. Enligt undersökningen blir konsekvenserna att strategiska arbetsuppgifter prioriteras bort och att hälsan bland medarbetare påverkas negativt.
84 procent av de tillfrågade i den undersökning som Trakkster gjort på uppdrag av Visma Software tidigare i höstas, upplever att många processer fortfarande är manuella.
Den nyligen publicerade rapporten, som baseras på svar från över 780 personer på landets ekonomiavdelningar, visar att fakturahantering upplevs vara mest tidskrävande men också datainmatning och andra repetitiva uppgifter.
47 procent av respondenterna tycker att fakturahantering är den mest resurskrävande uppgiften, medan bokslutsarbete kräver stora mängder övertid.
Enligt rapporten finns det också tydliga skillnader mellan olika branscher. Medan företag inom bygg och fastighet och konsultbranschen lägger mest tid på manuella arbetsuppgifter, rapporterar de största företagen den högsta arbetsbelastningen.
Enligt Visma stärker de här skillnaderna bilden av att behoven varierar beroende på bransch och storlek – men konsekvenserna är genomgående negativa. Övertid, stress och en ökad risk för ohälsa är ett resultat av de strukturella hindren - och över hälften av cheferna uppger att deras hälsa påverkas negativt av arbetsbördan och tidsbristen.
Förutom att hälsan påverkas visar undersökningen också att personer i ledande positioner inte kan prioritera strategiska arbetsuppgifter. 54 procent uppger att de sällan hinner med uppgifter som affärsutveckling och analys på grund av system som inte är anpassade för deras processer och brist på automatisering.